{"id":339,"date":"2015-04-12T20:08:01","date_gmt":"2015-04-12T18:08:01","guid":{"rendered":"https:\/\/d800fotos.wordpress.com\/?p=339"},"modified":"2015-04-12T20:08:01","modified_gmt":"2015-04-12T18:08:01","slug":"ich-habe-eine-idee-wie-kann-ich-sie-realisieren-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.d80fotos.de\/?p=339","title":{"rendered":"Ich habe eine Idee \u2013 Wie kann ich sie realisieren?"},"content":{"rendered":"<h1>Mein n\u00e4chstes Fotoprojekt<\/h1>\n<p><a href=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/i-habe-ein-idee.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-345\" src=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/i-habe-ein-idee.jpg\" alt=\"i habe ein idee\" width=\"584\" height=\"399\" srcset=\"https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/i-habe-ein-idee.jpg 1003w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/i-habe-ein-idee-300x205.jpg 300w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/i-habe-ein-idee-768x525.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Vielen Menschen geht es \u00e4hnlich: Sie haben eine tolle Idee und trauen sich entweder nicht daran, sie zu realisieren oder sie wissen nicht, wie man das alles eigentlich anpacken soll. Hier kann eine strukturierte Vorgehensweise helfen, die Idee in einem Projekt umzusetzen, zu starten, zu organisieren und leicht und einfach zum Ziel zu kommen.<\/p>\n<p>Ein Projekt ist etwas, das man so noch nicht gemacht hat. Es hat einen Anfang und ein Ende. Es braucht ein Ziel, ein \u201eEndprodukt\u201c, das man herstellt. Im Beispiel eines Fotoprojekts k\u00f6nnte es eine Serie von ganz besonderen Fotos sein. Man braucht meist ein Team in dem das besondere f\u00fcr dieses Projekt n\u00f6tige Wissen vorhanden ist und das hilft, das alles zu realisieren. Und man braucht einen Geld- und Zeitrahmen. Das Management eines Projekts steht auf drei S\u00e4ulen: Das eigene Expertenwissen, das methodische Wissen, z.B. das Beherrschen von Werkzeugen und eine hohe soziale Kompetenz zur F\u00fchrung eines Teams, zur Konfliktl\u00f6sung, zur Kommunikation und zur Teamarbeit.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Die einzelnen Schritte zum Ziel werden hier nacheinander beschrieben, quasi als wenn sie alle auch tats\u00e4chlich nacheinander durchf\u00fchren w\u00fcrden. Tats\u00e4chlich ist das aber nicht so. Vieles von dem, das hier beschrieben wird, l\u00e4uft w\u00e4hrend eines Projekts immer parallel ab. Sie sind also gleichzeitig mit vielen Fragen und Arbeiten besch\u00e4ftigt.<\/p>\n<blockquote><p>Das Ganze nennt man Projektmanagement. Bei der Umsetzung einer Idee zu einem guten Ergebnis bew\u00e4hrt sich eine methodische Vorgehensweise. Die Sicht auf Projektmanagement als Prozess mit den Prozessgruppen Initiieren, Planen, Ausf\u00fchren, \u00dcberwachen &amp; Steuern und Abschluss hat sich in vielen Projekten bew\u00e4hrt. Sie ist angelehnt an den Qualit\u00e4tskreis von Deming: Planen, Ausf\u00fchren, Pr\u00fcfen, Handeln.<\/p><\/blockquote>\n<h1><\/h1>\n<h1>Die Idee<\/h1>\n<p><a href=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_7901_1000.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-346\" src=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_7901_1000.jpg\" alt=\"VGO_7901_1000\" width=\"584\" height=\"390\" srcset=\"https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_7901_1000.jpg 1000w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_7901_1000-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_7901_1000-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Am Anfang eines jeden Projekts steht eine Idee. Sie ist zuerst recht \u201ewolkig\u201c, unspezifisch, kaum durchdacht. Wenn ihr n\u00e4chster Gedanke ist oder jemand zu ihnen sagt: \u201eDas wird ja sowieso nichts\u201c, dann sollten sie nicht aufh\u00f6ren zu denken, sondern erst recht weiter machen. Sie sollten sich jetzt die groben Ziele ihres Vorhabens definieren. Machen Sie das aber nicht alleine, wie auch keine der folgenden Aktivit\u00e4ten, sondern holen sich Verst\u00e4rkung bei Menschen, die diese Idee mittragen w\u00fcrden und helfen k\u00f6nnten, sie zu realisieren. Das sind die initialen Projektbeteiligten.<\/p>\n<blockquote><p>Im Projektmanagement gibt es einen besonderen Namen daf\u00fcr: Ihre Stakeholder. Treffen Sie gemeinsam mit denen eine Vereinbarung, einen \u201eVertrag\u201c oder \u201eAuftrag\u201c.<\/p><\/blockquote>\n<h1><\/h1>\n<h1>Planen<\/h1>\n<p>Und schon beginnen Sie einen Plan zu erstellen. Ihr erster Plan enth\u00e4lt noch wenige Details und sollte gen\u00fcgen, genau diese Vereinbarung mit ihrem Team zu treffen und zu beschreiben, wie die Idee realisiert werden k\u00f6nnte. In weiteren Runden und nachdem sie sicher sind \u201eDas kann was werden\u201c, wird dieser Plan pr\u00e4ziser, klarer, detaillierter. W\u00e4hrend der Planung beantworten sie nacheinander sieben Fragen.<\/p>\n<p><strong>Wohin?<\/strong><a href=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_0547_1000.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-347\" src=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_0547_1000.jpg\" alt=\"VGO_0547_1000\" width=\"584\" height=\"390\" srcset=\"https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0547_1000.jpg 1000w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0547_1000-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0547_1000-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Wohin soll die Reise gehen, was ist ihr Ziel, wie soll alles am Ende aussehen? Hier sollten sie eine Geschichte schreiben und erz\u00e4hlen, die so formuliert ist, als ob sie ihr Ziel schon erreicht h\u00e4tten. Beschreiben Sie die Zeit nach einem erfolgreichen Projektabschluss, was sich ver\u00e4ndert hat und was geblieben ist, wie es war. Beschreiben sie, wie sie dorthin gekommen sind und wie sie die Schwierigkeiten auf dem Weg gemeistert haben.<\/p>\n<p><strong>Was?<\/strong><a href=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_2471_1000.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-348\" src=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_2471_1000.jpg\" alt=\"VGO_2471_1000\" width=\"584\" height=\"390\" srcset=\"https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_2471_1000.jpg 1000w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_2471_1000-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_2471_1000-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Sie kennen jetzt das Ziel. Jetzt geht es darum zu kl\u00e4ren, was sie machen m\u00fcssen, das Ziel zu erreichen. Denken sie in diesem Planungsschritt nicht \u00fcber das \u201eWie\u201c, das \u201eWann\u201c, das \u201eWer\u201c nach. Einzig das \u201eWas\u201c ist wichtig. Diese Ideen kann man im Team mit den Beteiligten sammeln. Jeder wird andere Ansichten, andere Ideen dazu haben. In einer Gruppe funktioniert das Sammeln der Dinge, die zu tun sind, sehr gut mit \u201ePost-it\u2018s\u201c: Jeder schreibt die Arbeit, die er denkt, dass sie gemacht werden muss, auf einen Zettel mit zwei Worten in der Form von \u201eSubjekt Verb\u201c, also \u201eFotoausr\u00fcstung \u00fcberpr\u00fcfen\u201c. Anschlie\u00dfend ordnen sie das Ganze in Gruppen mit \u00e4hnlichen Arbeiten und geben ihnen sinnvolle Namen. Wichtig: verlieren Sie sich bei diesem Schritt nicht im Detail jeder einzelnen Arbeit, sondern bleiben bei gr\u00f6\u00dferen Zusammenfassungen. Eine m\u00f6gliche Detaillierung erfolgt sp\u00e4ter. Fertig sind sie mit dieser Arbeit wenn sie die Frage \u201eGen\u00fcgt das, unser Ziel zu erreichen?\u201c mit \u201eJa\u201c beantworten k\u00f6nnen.<\/p>\n<blockquote><p>Im Projektmanagement nennt man das, was jetzt entstanden ist einen Projektstrukturplan. Er gibt der Arbeit eine Struktur, in dem die Arbeitspakete in einzelne Gruppen zusammengefasst werden. Die Arbeit im Projekt wird vom Groben zum Feinen heruntergebrochen und dann in Form einer hierarchischen Anordnung dargestellt. Es ist das erste Bild, das sie sich von ihrem Projekt machen. Die Vorgehensweise ist \u00e4hnlich der des \u201eMind Mapping\u201c.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Wie?<\/strong><a href=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_3341_1000.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-350\" src=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_3341_1000.jpg\" alt=\"VGO_3341_1000\" width=\"584\" height=\"390\" srcset=\"https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_3341_1000.jpg 1000w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_3341_1000-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_3341_1000-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Die n\u00e4chste Frage ist jetzt: Wie ist die Reihenfolge all dieser Arbeit? Dazu kann man die vorher definierte Arbeit in einzelne Arbeistschritte &#8211; Aktivit\u00e4ten &#8211; aufl\u00f6sen. Denken Sie jetzt dar\u00fcber nach, wie die Aktivit\u00e4ten voneinander abh\u00e4ngig sind. Was muss erledigt sein, damit eine andere Arbeit gemacht werden kann? Was k\u00f6nnen sie gleichzeitig erledigen?\u00a0 Auch hier sind Post-It\u2019s ein gutes Hilfsmittel. Schreiben Sie jede Aktivit\u00e4t auf einen Zettel und kleben sie die Zettel in der Reihenfolge, die sie festgelegt haben, von links nach rechts auf einem Zeitstrahl an eine gro\u00dfe Wand. Verbinden Sie die Zettel mit den Linien, die die Abh\u00e4ngigkeit darstellen. Jeder Zettel sollte mit mindestens zwei anderen Zetteln \u00fcber Linien verbunden sein: Das Eine, was man davor macht und das Andere, was danach kommt. Es gibt aber auch F\u00e4lle, in denen ein Arbeitschritt davor und danach mit mehreren anderen Arbeitschritte verbunden ist. In diesem Planungsschritt ergeben sich meist auch die Meilensteine ihres Projekts. Sie markieren den Abschluss einer Gruppe von Aktivit\u00e4ten oder einer Gruppe von zusammengeh\u00f6rigen Arbeiten. Ein Meilenstein ist z.B. \u201eFoto-Session beendet\u201c.<\/p>\n<blockquote><p>Im Projektmanagement nennt man das Bild ihres Projekts, das jetzt entstanden ist, ein Netzplandiagramm. Es stellt die Vernetzung der Aktivit\u00e4ten dar und schafft einen guten \u00dcberblick \u00fcber die Zusammenh\u00e4nge der Arbeit im Projekt.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Wieviel?<\/strong><a href=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_0522_1000.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-352\" src=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_0522_1000.jpg\" alt=\"VGO_0522_1000\" width=\"584\" height=\"390\" srcset=\"https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0522_1000.jpg 1000w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0522_1000-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0522_1000-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Sie wissen jetzt was und wie sie es machen. Noch ist unklar wieviel Tage das eigentlich dauert, bis sie mit der Arbeit ihr Ziel erreicht haben. Damit besch\u00e4ftigen sie sich jetzt.Sie beginnen mit einer der schwierigsten Arbeiten beim Planen: Das Sch\u00e4tzen. Die Erfahrung zeigt, dass die meisten Menschen zum Untersch\u00e4tzen neigen und dass Sch\u00e4tzungen einer Gruppe von Menschen oft besser sind als die Sch\u00e4tzung einer einzelnen Person. Schreiben Sie die gesch\u00e4tzte Dauer f\u00fcr jede einzelne Aktivit\u00e4t auf den entsprechenden Zettel. Addieren sie jetzt die Zeitsch\u00e4tzungen der einzelnen Linienstr\u00e4nge im Netzplan. Die Strecke mit dem h\u00f6chsten Wert definiert die Dauer ihres Projekts. Sie wird als der \u201eKritische Pfad\u201c im Projekt bezeichnet. Die Aktivit\u00e4ten auf dieser Strecke sind die \u201eKritischen Aktivit\u00e4ten\u201c. Das hei\u00dft, wenn hier etwas l\u00e4nger dauert als geplant, dauert auch ihr Projekt l\u00e4nger. Bei den unkritischen Aktivit\u00e4ten haben sie immer einen Spielraum bei der Zeit. Das betrifft die Dauer und wann sie damit beginnen k\u00f6nnen. \u201eVerspielen\u201c sie aber den Spielraum nicht; beginnen sie mit jeder Arbeit so fr\u00fch wie m\u00f6glich, das reduziert ihre Risiken.<\/p>\n<p><strong>Wann?<\/strong> <a href=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_0657_1000.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-355\" src=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_0657_1000.jpg\" alt=\"VGO_0657_1000\" width=\"660\" height=\"440\" srcset=\"https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0657_1000.jpg 1000w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0657_1000-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0657_1000-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Jetzt da wir wissen, wie lange unser Projekt dauert k\u00f6nnen wir den Startpunkt definieren und wissen damit wann, an welchem Tag, welche Dinge erledigt werden m\u00fcssen oder fertig sein sollten (Meilensteine).<\/p>\n<blockquote><p>Im Projektmanagement nennt man das Bild dazu ist ein Balkendiagramm, oder auch Gantt-Chart, so genannt nach seinem Erfinder. Dieses Bild ist hervorragend geeignet den Projektfortschritt zu bewerten und zu beobachten, ob alles nach Plan funktioniert.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Wer?<\/strong><a href=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/hd000025_1000.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-349\" src=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/hd000025_1000.jpg\" alt=\"HD000025_1000\" width=\"584\" height=\"390\" srcset=\"https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/hd000025_1000.jpg 1000w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/hd000025_1000-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/hd000025_1000-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Uns fehlt jetzt noch die Antwort auf die Frage, wer das eigentlich alles machen sollte, was wir vorhaben. Haben wir genug Ressourcen f\u00fcr die geplante Arbeit? Haben wir das Wissen und die F\u00e4higkeiten, die dazu ben\u00f6tigt werden? Jetzt ordnen wir jeder Aktivit\u00e4t eine oder mehrere Personen zu, die sie erledigen sollen. Hier gilt ein Prinzip: Jeder sollte das machen, was er am besten kann. Versuchen sie die perfekte \u00dcbereinstimmung zu finden zwischen den F\u00e4higkeiten, die zur Erledigung einer Arbeit gebraucht werden und den F\u00e4higkeiten eines Teammitglieds. Wenn das gelingt, ist es einfacher Qualit\u00e4t zu erreichen und jeder Beteiligte hat mehr Spa\u00df bei seiner Arbeit.<\/p>\n<blockquote><p>Im Projektmanagement ist das Bild dazu die RACI Matrix aus der sich dann durch \u00dcbertragung in das Balkendiagramm ein Ressourcen-Histogramm entwickelt. Die RACI Matrix stellt dar, wer etwas macht, wer daf\u00fcr verantwortlich ist, wer beratend zur Seite steht und wer dar\u00fcber informiert wird. Das Histogramm stellt dar in welchem Zeitraum sie wie viele Ressourcen ben\u00f6tigen. Es gibt auch Auskunft dar\u00fcber ob die Anzahl meiner verf\u00fcgbaren Ressourcen ausreicht, die Arbeit p\u00fcnktlich zu erledigen, oder ob eine zeitliche Verlagerung der Arbeit notwendig wird.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Womit?<\/strong><a href=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_3682_1000.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-356\" src=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_3682_1000.jpg\" alt=\"VGO_3682_1000\" width=\"660\" height=\"440\" srcset=\"https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_3682_1000.jpg 1000w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_3682_1000-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_3682_1000-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Die letzte Frage die zu kl\u00e4ren ist: Womit bezahlen wir das? Was kostet es? Wie viel Geld brauchen wir? Durch die Addition der Kostensch\u00e4tzung f\u00fcr jedes einzelnen Arbeitspaket erhalten Sie das ben\u00f6tiget Budget. Auf der Zeitachse im Balkendiagramm sehen sie, wann sie wieviel Geld ben\u00f6tigen.<\/p>\n<blockquote><p>Im Projektmanagement hei\u00df dieses Bild &#8222;Budgetplan&#8220;. Er dient zur Kontrolle der Kosten \u00fcber die Zeit und kann helfen, im Kostenrahmen zu bleiben.<\/p><\/blockquote>\n<h1><\/h1>\n<h1><strong>Stakeholder-Management<\/strong><\/h1>\n<p><a href=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_0710_1000.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-357\" src=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_0710_1000.jpg\" alt=\"VGO_0710_1000\" width=\"660\" height=\"440\" srcset=\"https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0710_1000.jpg 1000w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0710_1000-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0710_1000-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Stakeholder sind alle Menschen, die eine Interesse an ihrem Projekt haben und\/oder daran beteiligt sind. Das Interesse kann f\u00fcr oder gegen den Erfolg gerichtet sein. Ihre Beteiligung kann direkt oder indirekt sein. Beantworten Sie diese sieben Fragen niemals alleine, sondern immer mit allen Beteiligten (Stakeholdern) gemeinsam. Versuchen Sie auch an dieser Stelle herauszufinden, wer ihr Projekt nicht unterst\u00fctzt oder gar versucht es zu verhindern. Das Ziel des Stakeholdermanagements ist es, m\u00f6glichst alle Beteiligten so zu motivieren, dass sie ihr Projekt unterst\u00fctzen. Die Basis daf\u00fcr ist gegenseitiges Vertrauen. Wenn sich zwischen ihnen und den Stakeholdern Vertrauen entwickelt, entwickelt sich auch Vertrauen in das Projekt. Der Erfolg eines Projekts h\u00e4ngt vor allem von Menschen ab, von einzelnen Personen und wie sie in Teams zusammenarbeiten. Sammeln sie alle Namen der Stakeholder in einer Liste. Sie wird erg\u00e4nzt durch deren Einstellung und Interesse im Projekt, bewertet in Zahlen von 1 bis 5, je h\u00f6her, desto st\u00e4rker ist das Interesse am Erfolg. Das zweite Element der Beurteilung ist die Machtposition der Stakeholder: Sind sie in der Position ihr Projekt zu verhindern oder nicht, wieder bewertet von 1 (wenig Macht) bis 5 (viel Macht). Das Ganze kann man auch in einer Matrix grafisch darstellen.<\/p>\n<blockquote><p>Im Projektmanagement ist dieses Bild der Einstellung der Stakeholder zu ihrem Projekt ist die Stakeholder-Matrix.<\/p><\/blockquote>\n<h1><\/h1>\n<h1><strong>Risiko-Management<\/strong><\/h1>\n<p><a href=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_2415_1000.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-359\" src=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_2415_1000.jpg\" alt=\"VGO_2415_1000\" width=\"660\" height=\"440\" srcset=\"https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_2415_1000.jpg 1000w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_2415_1000-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_2415_1000-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Alle ihre Planungsschritte sind mit Risiken behaftet, gr\u00f6\u00dfere und kleinere. Es geht um die Frage \u201eWas k\u00f6nnte schief gehen?\u201c, aber auch darum \u201eWas k\u00f6nnte besser funktionieren als gedacht?\u201c. Denken Sie dabei immer zuerst an die gro\u00dfe Katastrophe, die passieren k\u00f6nnte. Also sie m\u00fcssen das Projekt abbrechen, die Kosten steigen ins Unermessliche. Dann finden sie das Szenario, das zu dieser Katastrophe f\u00fchrt und suchen sie anschlie\u00dfend die Grundursachen daf\u00fcr. Das sind ihre Risiken, die es zu bew\u00e4ltigen gilt. Diese Risiken sammeln sie in einer Tabelle. Schreiben Sie zuerst das Risiko auf, in einer Form, bei der man erkennen kann was schief gehen k\u00f6nnte und was das zur Folge h\u00e4tte. Ein Bespiel: &#8222;Die Speicherkarte in der Kamera k\u00f6nnte nach den Aufnahmen defekt sein und die Fotos sind nicht mehr verf\u00fcgbar&#8220;. Allgemein gilt die Formulierung: (Irgendwas) passiert und hat eine Auswikung auf (irgendwas). Ersetzen Sie &#8222;Irgendwas&#8220; durch das richtige Wort.<\/p>\n<p>Danach bewerten sie die Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen sie das Risiko auch in Geld bewerten: &#8222;Was w\u00fcrde uns dieses Ereignis kosten?&#8220;. Nach der Bewertung folgt die Wahl der Risikobew\u00e4ltigung. Hier entscheiden sie sich zuerst f\u00fcr eine der vier m\u00f6glichen Strategien.<\/p>\n<p>Die Vermeidung ist eine \u00c4nderung des Plans zur v\u00f6lligen Beseitigung der Bedrohung.<\/p>\n<p>Die \u00dcbertragung ist die Auswirkungen zusammen mit der Verantwortung f\u00fcr die Risikobew\u00e4ltigung auf einen Dritten zu \u00fcbertragen.<\/p>\n<p>Die Minderung ist das was am h\u00e4ufigsten benutzt wird und dient dazu, die Eintrittswahrscheinlichkeiten und\/oder Auswirkungen eines Risikos auf einen akzeptablen Schwellenwert des Restrisikos zu reduzieren.<\/p>\n<p>Die Akzeptanz wird angewandt, weil es selten m\u00f6glich ist, alle Bedrohungen eines Projektes auszuschalten: Es wird akzeptiert und so gemacht.<\/p>\n<p>Nach der Auswahl der Strategie folgt die Wahl einer taktischen Ma\u00dfnahme, also was genau machen sie um mit diesem Risiko umzugehen. Bei der Auswahl von Strategie und Ma\u00dfnahme sollten sie das Gleichgewicht von Kosten und Nutzen beachten. Eine Risikobew\u00e4ltigung darf nicht mehr kosten als das eigentliche Risiko. Nicht vergessen d\u00fcrfen sie dar\u00fcber nachzudenken, ob die Risikobew\u00e4ltigung wieder neue Risiken zur Folge hat. Zuletzt k\u00f6nnen sie erg\u00e4nzen, wie stark das Risiko durch die Ma\u00dfnahme reduziert werden kann.<\/p>\n<blockquote><p>Im Projektmanagement nennt man diese Tabelle ein Risikoregister. Daraus entsteht das Bild einer Risikomatrix. Die Risikobewerung in Geld (quantitative Risikoanalyse) hilft die H\u00f6he einer n\u00f6tigen Risikoreserve zu ermitteln.<\/p><\/blockquote>\n<h1><\/h1>\n<h1>Ausf\u00fchren<\/h1>\n<p>Nach dem Planen k\u00f6nnen sie mit der Arbeit beginnen. Denken Sie immer daran, dass auch Projektmanagement ein Teil dieser Arbeit ist. Und: machen sie auch wirklich alles, was sie geplant haben!<\/p>\n<h1>Pr\u00fcfen<\/h1>\n<p>Sobald sie begonnen haben zu \u201earbeiten\u201c sollten sie \u00fcberpr\u00fcfen, ob sie auch Qualit\u00e4t abliefern. Qualit\u00e4t ist zu liefern, was man versprochen hat. Das betrifft die Zeit, den Umfang und die Kosten ihrer Arbeit. Erreichen Sie ihr Ziel? Sind sie auf dem richtigen Weg? Was sagen ihre Stakeholder? Halten Sie jetzt die Menschen gut informiert \u00fcber den Fortschritt.<\/p>\n<h1>Handeln<\/h1>\n<p>Beim Pr\u00fcfen haben sie festgestellt, dass etwas nicht nach Plan funktioniert? Dann m\u00fcssen sie handeln. \u00c4ndern sie den Plan und beantworten alle Planungsfragen neu: Wohin? Was? Wie? Wieviel? Wann? Wer? Womit? F\u00fcr die \u00c4nderung von Pl\u00e4nen kann es mehrere Gr\u00fcnde geben. Eine Korrekturma\u00dfnahme bringt das Projekt nach Abweichungen in der Vergangenheit wieder zur\u00fcck zum Plan. Eine Vorsorgema\u00dfnahme zielt auf das Vermeiden von Abweichungen der Projektleistung in der Zukunft. Eine Reparaturma\u00dfnahme wird n\u00f6tigt, wenn ein Liefergegenstand die Spezifikationen nicht erf\u00fcllt. Dann muss die Arbeit wiederholt werden.<\/p>\n<h1>Abschluss<\/h1>\n<p><a href=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_0468_1000.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-360\" src=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/vgo_0468_1000.jpg\" alt=\"VGO_0468_1000\" width=\"660\" height=\"440\" srcset=\"https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0468_1000.jpg 1000w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0468_1000-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.d80fotos.de\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/vgo_0468_1000-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Jetzt vergleichen Sie das Erreichte mit dem urspr\u00fcnglichen Ziel. Sind alle Stakeholder zufrieden mit dem Ergebnis? Was wurde erreicht und was nicht? Dazu hilft ein Fragebogen und eine Checkliste.<\/p>\n<p>Ganz am Ende schreiben Sie auf, was sie gelernt haben. Hier hilft ihnen der Projektstrukturplan vom Beginn des Projekts. Listen sie alle Arbeitspakete in einer Spalte einer Tabelle und erweitern sie das Ganze mit der Antwort auf die Fragen \u201eWas hat gut funktioniert?\u201c, \u201eWarum wir das wieder so machen sollten\u201c, \u201eWas hat nicht so gut funktioniert?\u201c und \u201eWas wir \u00e4ndern sollten\u201c.<\/p>\n<p>Und dann vergessen sie nicht gemeinsam mit den Stakeholdern den Erfolg zu feiern und sich bei allen Beteiligten zu bedanken.<\/p>\n<p>Zusammenfassend sieht das so aus:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/2015-09-09_12-01-29.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-367\" src=\"https:\/\/d800fotos.files.wordpress.com\/2015\/04\/2015-09-09_12-01-29.jpg\" alt=\"2015-09-09_12-01-29\" width=\"660\" height=\"492\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>Wenn Sie mehr \u00fcber Projektmanagent erfahren wollen, schreiben Sie mir!Oder stellen eine konkrete Frage auf dieser Webseite.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mein n\u00e4chstes Fotoprojekt Vielen Menschen geht es \u00e4hnlich: Sie haben eine tolle Idee und trauen sich entweder nicht daran, sie zu realisieren oder sie wissen nicht, wie man das alles eigentlich anpacken soll. 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